【求人の応募者を増やす方法マニュアル】効果的な書き方で採用率UP！

ターゲットを明確にする

採用活動を成功させるためには、まず「誰に読んでほしいのか？」を明確にすることが必要です。闇雲に求人情報を発信しても、求めている人物像と異なる応募者が集まり、採用活動の効率が落ちてしまいます。ターゲットを明確にすることで、効果的な求人票の作成、適切な媒体選択が可能になり、採用活動全体の最適化につながります。

ターゲットを明確にするための具体的な手順は以下のとおりです。

• 必要な資格やスキル、人物像をリストアップする
• 必須要件に該当する人物像を具体的に想像する
• ターゲットの視点に立って情報発信を考える

このようにターゲットを明確にすることで、求める人物像への訴求力を高め、採用活動の成功に近づけられます。

キャッチコピーで心を掴む

求人票におけるキャッチコピーは、応募者を惹きつけるための要素です。効果的なキャッチコピーは、求職者の心を掴み、詳細を確認するモチベーションを高めます。これは、多くの求人情報が溢れる中で、自社の求人を際立たせるための強力なツールとなるからです。

キャッチコピー作成のポイントは、まず誰に読んでほしいのか、ターゲット（ペルソナ）を明確にすることです。ターゲットのニーズや価値観を理解することで、響く言葉選びが可能になります。次に、端的で分かりやすい表現を心がけましょう。人が一度に認識できる文字数は限られています。13文字以内、長くても30文字から40文字程度に収めることが大切です。

下記にキャッチコピー作成のコツと、その例文をまとめました。

• 職種に「自社らしさ」を付加する：「クライアントとじっくり関係性を築ける営業担当募集」
• 入社のメリットを具体的に示す：「残業月平均10時間以下！プライベートも充実できるWebデザイナー募集」
• 求める人物像を明確にする：「チームワークを大切にできる方、歓迎！」
• 数字を用いて信頼性を高める：「創業5年で売上10億円！成長企業で活躍するエンジニア募集」
• 行動を促す言葉を加える：「未経験OK！新しいことに挑戦したい方、ぜひご応募ください」

これらのコツを参考に、求職者の共感を呼び、応募意欲を高める魅力的なキャッチコピーを作成しましょう。

仕事内容を具体的に

仕事内容を具体的に記述することは、応募者が仕事内容を正しく理解し、ミスマッチを防ぐうえで大切です。漠然とした記述ではなく、具体的な業務内容や役割、責任範囲を明確に示すことで、応募者の共感を高め、入社後のイメージを具体的に持ってもらえます。

仕事内容を具体的に書く際のポイントは以下のとおりです。

• 業務内容を具体的に記載する
• 数値データを用いる
• 表を用いて分かりやすく整理する

業務内容が複数にわたる場合は、リスト形式で整理することで、応募者は仕事内容を把握しやすくなるでしょう。このように、仕事内容を具体的に示すことで、応募者は仕事内容への理解を深め、入社後のミスマッチを防げます。企業側にとっても、適切な人材を採用するうえで大切な要素となります。

求める人物像を明確に

採用担当者は、どのような人材を求めているのかを明確にする必要があります。

求める人物像を明確にすることで、自社に合う人材を効率的に採用できる可能性が高まります。

逆に、求める人物像が曖昧だと、ミスマッチが起こりやすく、採用した人材が早期に退職してしまう可能性も高まるでしょう。

求める人物像を具体的に書き出してみましょう。

「MUST（必須条件）」と「WANT（歓迎条件）」に分けると、さらに分かりやすくなります。例えば、以下のように整理できます。

MUST条件の例は以下です。

• 営業経験3年以上
• 普通自動車免許
• 基本的なPCスキル（Word、Excel）

WANT条件の例は以下です。

• 業界経験
• 簿記資格

このように具体的に記載することで、応募者は自分が求める人物像に合致しているか判断しやすくなり、ミスマッチを防ぐことにつながります。

メリットを強調

求職者にとって魅力的な求人票にするためには応募メリットをはっきりと示すことが大切です。待遇面だけでなく、働き方やスキルアップの機会など、多角的な視点でメリットを伝えましょう。

求職者がどのような点でメリットを感じるかは人それぞれです。待遇を重視する人、スキルアップを目指したい人、ワークライフバランスを重視する人など様々です。多様な候補者の関心を惹きつけるには、下記のように幅広いメリットを提示することが効果的でしょう。

待遇面

• 昇給あり、賞与年2回（昨年実績3ヶ月）
• 交通費全額支給
• 各種社会保険完備

働き方

• 完全土日祝休み
• 年間休日120日以上
• 残業月平均10時間
• 育児休暇、介護休暇の取得実績あり
• フレックスタイム制、リモートワーク導入

スキルアップ

• 資格取得支援制度
• 外部研修費用補助
• OJT研修制度で丁寧に指導

その他

• 社員食堂あり
• 服装自由
• 社内イベント多数

上記はあくまで一例です。自社の強みや特徴を踏まえ、具体的な数字や事例を交えて説明することで、求職者の共感を高め、応募意欲を高められます。

読みやすさ重視

求人票は、応募者にとって応募の可否を決める判断材料です。

そのため、誰にでも理解しやすい言葉で簡潔に表現することが大切です。

読みやすさを向上させるには、以下の点に注意しましょう。

• 専門用語や社内用語を避ける
• 簡潔で短い文章で書く
• 箇条書きや表を活用する
• 推敲を徹底する

これらの点に注意して作成することで、応募者にとって理解しやすく、魅力的な求人票を作成できます。

信頼性を高める

会社の強みや魅力を伝えることは、求職者にとって応募の決め手となる要素です。自社ならではの特色を効果的に伝え、他の企業との差別化を図ることで、優秀な人材の獲得につながります。

では、具体的にどのような情報を掲載すれば、会社の信頼性を高められるのでしょうか？

例えば、以下のような情報を掲載することで、求職者は企業への理解を深め、応募の検討材料とできます。

• 実績：具体的な数字を交えて実績をアピール
• 強み：他社にはない自社の強みを明確に示す
• 社風：社員同士の関係性や社風について具体的に記述
• 福利厚生：求職者にとって魅力的な福利厚生を具体的に示す
• 職場環境：働きやすい職場環境について具体的に記述

これらの情報を掲載する際は、客観的なデータや具体的なエピソードを交えて説明することで、信憑性が高まり、求職者が共感できます。